第十八章 秘書學問
作者:望海99      更新:2020-02-28 23:24      字數:3173
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  胡家為笑了笑,說著說道,“你從小就聰明伶俐,我相信你能把握的好”

  “嘿嘿,姑老爺,瞧您說的,我最老實本分分了”愈言厚著臉皮說道。

  “嗬嗬,我還不了解你小子啊,小時候沒少給我搗了蛋!”胡家為用手指著愈言,笑罵道,然後又接著說道,“我的話還沒有講完,最重要的還在後頭!”

  一聽這話,愈言喜上梢頭,急忙坐好,認真的聽了起來,他很好奇姑老爺還有什麽高見。

  “我從二十幾歲就入了黨,三十幾歲就做了公安局長,後來又當了副縣長,說起我的仕途之路也是沾了秘書這個職業的光”胡家為似乎想起了什麽.

  頓了頓又接著說道,“當年我給桃城縣的縣長做過一段時間的通訊員,後來老領導調到了市裏去任職,他便讓我留下,調到了公安局,從那以後通過自己的努力和老領導的提攜就一步一步爬了上來,再到了後來,老領導因病去世,從那以後我的工作也沒了太大的起伏”

  愈言發現不知不覺姑老爺說話得聲音都有些變了,看來這麽多年過去了,老爺子對以往的事還是耿耿於懷,難以忘卻。

  愈言沒有說話,他也不知道說什麽好,畢竟有些事情也是他不能理解的。

  過了一會,胡家為看著愈言又接著說道,“秘書是中國官場的一大特色,秘書有很多種,但總體來說,主要有兩種,一是工作秘書,一是生活秘書。一般來說,縣級以下,是不配專職秘書的,所以,縣級秘書,主要是工作秘書,或者叫文字秘書,編製在辦公室,主要工作,是替領導寫文字材料。市級以上,開始有了專職秘書,這個專職秘書,實際就是生活秘書,隻負責給領導提包,安排領導的相關活動。秘書的學問深得很,外麵可以買到諸如秘書學一類的書,而這類書,隻不過是編寫了一些應用文的寫法,與領導秘書這一職業八竿子搭不上。怎麽當領導秘書,是一門大學問,卻從未有人係統研究過。”

  聽了姑老爺的話愈言對秘書這個工作開始有了一定的了解了。

  胡家為接著說道,“並不需要你觀察國家國際大事,而是領導身邊的小事,比如說,領導什麽時候要加水了,你心裏要有數,領導要簽字了,你得立即準備好筆。一般來說,領導的年齡都比較大了,視力老花了,所以,領導看文件的時候,你一定要及時送上老花鏡。有些領導,以前是近視,現在加上了老花,你得知道,什麽時候給他近視眼鏡,什麽時候給老花鏡。秘書經常跟領導一起坐車,領導上下車,那也是學問無窮。秘書要搶先一步下車最後上車,自然不必說,領導上下車的時候,秘書要用手擋住車頂,避免領導的頭撞到車頂上,這同樣是常識。還有更細致的,比如汽車停在什麽地方,領導下車或者上車,第一腳應該踏在什麽地方,都有學問。如果是下雨天,領導一腳踏下來,踩了一腳水,肯定就會覺得秘書不會辦事。如果領導下車時,車外有人迎接,領導到迎接者之間的距離,自然是要講究的。領導如果需要走好幾步,才能和迎接者握上手,那麽,這幾步領導是走還是不走?不走,等在那裏,讓人家主動上前,領導會顯得傲慢。如果領導走,需要走好幾步,又降低了自己的身份。所以,領導下車後,僅僅向前一步最多兩步,就能和對方握住手,是最好的距離。相反,如果領導還沒有下車,對方就已經迎了上來,也不好。那會讓領導手忙腳亂,不夠從容,有失儀態。領導上車也是如此。如果是酒店門口,車自然停在正門口為佳,這沒有太多講究。可如果車停得太前或者太後,就不行了。一般場所,停車的地方,和領導走過來的地方,可能會有一些梯級,這時候,秘書就要充分考慮,領導在哪個位置上車最方便。”

  愈言驚訝地說,“當秘書要考慮這麽仔細呀。”雖然他之前有了一定的心理準備,但聽到姑老爺的話,他還是震驚了,官場之上真是處處皆學問!

  胡家為非常肯定地說,“越仔細越好。細節出成就,也出麻煩。秘書能不能當得好,全在細節上麵。行行都是學問,馬虎不得。”

  喝了一口茶,胡家為似乎還沒有講完,又接著說道,“領導也是人,而且是一個人,是身居高位的人,所謂高處不勝寒,身處高位的領導,往往被人阻隔了,聽不到下麵的聲音。下麵的人,都想讓領導聽到自己想讓他聽的聲音,卻阻止他聽到自己不想讓他聽到的聲音。所以,領導大多是被選擇性耳聾,不是領導要選擇,而是下麵的人幫他在選擇,領導是被選擇。但是,領導又必須聽到各種聲音,尤其是他希望聽到的聲音。這種聲音從何而來?通常情況下,領導都會有自己特殊的消息來源,他們甚至會有意安排一些人,專門去聽各種各樣的聲音,以便及時向領導匯報。而秘書這種通道,是最便捷也最慣用的通道。所以,秘書往往是領導最大的信息源。官場所有人都清楚這一點,他們想領導聽到什麽聲音,更多的時候不是直接傳達給領導,而是想方設法打動秘書,然後通過秘書傳給領導。這種方法還有一大好處,借了第三人之口傳遞,而且是領導最信任的人傳遞,增加了可信度,更容易影響領導。因此,秘書絕對不能聽到風便是雨,要有自己的判斷力,每聽到一件事,要努力去調查取證,利用各種方法落實,還要明白什麽事該說什麽事不該說。如果領導問起,就得有問必答,該知道的全都知道。領導不問,就得撿最重要的說,說什麽說多少,是一門學問。說多了,領導可能覺得你這個人很可怕,整天打聽這些事,而且喜歡打小報告,得防著你。說少了,領導又會覺得,你工作不稱職,該知道的東西不知道,不明白你平常是怎麽工作的”

  愈言坐在那裏長大了嘴巴,胡家為看到他此時的模樣也笑了起來,“怎麽,小愈這就害怕了?”

  聽到這句話,愈言急忙說道,“姑老爺,我沒想到這裏麵的道道這麽多,你真是知識淵博,見解獨到,你還有什麽壓箱底的東西,統統都告訴我吧,我做你的傳人!”

  “哈哈,小滑頭!就想從我嘴裏套東西!”胡家為接著說道,“你答應我一件事情,我就告訴你!”

  “什麽事?我肯定答應您!”愈言急忙說道。

  “好久沒在家裏吃飯了,中午咱爺倆就好好喝一杯,不準再走了!”愈言心裏鬆了一口氣,他還以為多大的事 ,也是,平時他來看望這兩位老人都是不留下吃飯的,他怕打擾兩位老人休息。

  “好啊,隻要姑奶奶不說您,我陪著您老喝!”愈言幹脆的說道。

  胡家為笑的合不攏嘴,看了看愈言有接著說道,“小愈,你可曾想過如何稱呼張書記?”

  “啊?這我倒沒有想過,直接叫他領導不就完了嗎?”愈言隨口說道,這個問題他真的沒有想過很多。

  “嗬嗬,非也,非也!”胡家為笑著說道。

  “哦?姑老爺,您說說看,我該怎麽稱呼他?”愈言很是疑問。

  胡家為接著說道,“對領導的稱呼,確實是個很大的學問。你叫書記?太工作化太生疏的感覺,叫名字加上同誌?把自己的位置擺得太高了,其實,最好的方法,是叫老板。”

  “叫老板?可人家資本家才叫老板,現在把領導叫老板,不倫不類,總讓人覺得怪怪的。”愈言奇怪的問道。

  “小愈,你錯了,老板並不完全指那些資本家,所謂老板,是由外語中的boss而來的。boss在英文中有好多種意思,工頭、領班、老板、上司,最主要的意思,是頭兒,主子,做主的人。前一種意思,接近於資本家,而後一種意思,就是主子。叫主子不好聽,叫老板,就好聽多了,其實,也就是主子主人的意思。你想想,叫老板,立即就將自己和領導之間的身份擺明了。”胡家為神秘一笑,對著愈言講解起來。

  胡家為說,“但是,到了廳一級領導,還真不能隨便叫老板。”

  愈言問,“那叫什麽?”

  “這要根據環境、情景和情感而定。非常私人的場合,又和領導關係很密切,那可以叫老板。至於什麽時候什麽場合怎麽叫,恐怕得靈活掌握。以我的經驗來看,多幾種稱呼,比較好一點。但又不能太多,大概有三種稱呼,是比較適合的,一是官職,二是首長,二是老板。”胡家為接著對愈言循循善誘。

  愈言想一想,還真是如此。不禁又疑惑起來,這太複雜了,他一時半會還真理解不了。

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