第0107章 忙物資接應,了解業務平台!
作者:江楓客棧      更新:2020-08-06 10:02      字數:5236
  年月日星期六下午點,我、小達和魏大夫在家裏的客廳打牌娛樂。

  在打牌時,我們接到了本地工作站打來的電話。

  電話中說,讓我們帶一部車子、證件等去他們那裏搬運貨物,總部給我們服務站的配送物資剛剛送到了他們那裏。

  於是,我讓魏大夫在家裏留守,我和小達帶著證件、隨身武器等,開著我們的大型皮卡車出去了。

  下午點多,我們趕到了本地工作站辦公室的地方。

  這個地方還是原來傑弗遜當頭時工作站的老地方,隻是,傑弗遜他們離開後,裏麵人員全部換了。

  現在,這個工作站的站長是西蒙,他是一個少校,年齡四十多歲的白人男子。

  我們與西蒙站長見麵後,他非常熱情和主動迎接,我們相互敬禮和問候了!

  西蒙笑著說“傑克上校!沒想到你那麽年輕啊!請先到我的辦公室喝杯咖啡吧!”

  我說“西蒙站長!多謝了!我們先搬運貨物吧!改日再與你喝咖啡!”

  西蒙笑著說“好吧!你們跟我到庫房辦理提貨手續吧!你們最好留下你們的辦公地址,以後,我們可以幫你們送貨上門啊!我們知道你們現在沒有人手,但是,我們也不是總是讓站長和副站長,親自來我們這裏提貨吧?”

  大家笑了!

  根據魏大夫匯報的情況,我和小達知道,西蒙站長曾經帶隊去魔星別墅搜查,並盤問過魏大夫等人,因此,西蒙站長對我們情況肯定是非常熟悉的!

  我和小達按照衛兵的引導,我們將車輛開到工作站庫房的裝卸貨平台邊。

  他們的倉庫管理員查驗我們的工作證及單位證件後,他們讓我們在《發貨單》和《提貨單》文件上簽字和畫押。

  之後,他們將我們的貨物搬到皮卡車上!

  不久,他們幫我們裝了滿滿一車的貨物!

  裝完貨物後,我們告別西蒙站長他們,然後,開車離開了那裏,返回了魔星別墅。

  下午點多,回到家裏後,我、小達和魏大夫等三人將這些貨物搬到了魔星辦公樓一樓大廳。

  我們按照貨物清單核對物品,這些物品包括辦公設備及用品,以及武器裝備。

  辦公用品有

  、多媒體衛星通訊主機及高清液晶顯示屏套,包裝箱上注明在站內辦公室使用。

  、《工作手冊》、工作表格及財務賬本等件兩箱。

  、密碼箱個,上麵注明與總部聯係獲取開箱密碼。

  、電子保險櫃台。

  、台式個人電腦及顯示器套。

  、網絡服務器、路由器、網絡連接器件、電纜及安裝工具等套。

  、具有網絡通訊功能的打印、複印和傳真多功能機台。

  武器裝備有

  、通用機槍套。

  、自動步槍套。

  、手槍支。

  、普通擲雷箱枚。

  、機槍子彈萬發;步槍子彈萬發;手槍子彈萬發。

  、常用特工工具箱。

  我們將武器裝備等搬到地下室倉庫裏鎖上,將辦公室設備及用品等搬到了二樓的會議室裏存放。

  幹完活後,我們三人在總經理辦公室裏喝咖啡、休息和聊天。

  小達說“阿才啊!從這些收到的物資看,傑弗遜要我們馬上將服務站的辦公環境和條件建立起來啊!”

  我說“是啊!今天,我們一定要把衛星通訊係統,以及計算機網絡辦公係統安裝好!然後,開始辦公了!能夠辦公後,我們馬上給魏大夫辦理入職手續,然後,招聘一名辦公室的保潔人員!否則,我們人手不夠啊!”

  小達笑著說“好的!這棟辦公樓和號樓也要跟總部簽定《租賃合同》才行啊!我們不能讓白白使用我們的物業吧?!”

  我說“好的!我們一樣樣事情來辦吧!現在,我們先來分配辦公室,然後,開始安裝設備!”

  原來這裏的辦公室布置是根據華龍公司需要布置,布置的方案如下

  一樓設有會客廳、客戶洽談室、值班經理辦公室、業務員辦公室等。

  二樓是物流部,進口部辦公室、出口部辦公室、行政辦和會議室。

  三樓有財務室、通訊室、檔案室、總經理室、副總經理。

  四樓全部是豪華客房,用於接待重要客戶的臨時居住。

  小達說“好吧!按照原來的布置,我們多媒體衛星通訊係統安裝在原來的會議室,將網絡服務器和路由器,以及具有網絡通訊功能的打印、複印和傳真多功能機等安裝在行政辦辦公室!這樣,布線會簡單一點,台式電腦和顯示器,總經理和副總經理首先安裝各一套,網絡布線從二樓拉到三樓就行了!”

  於是,我們三人開始按照小達的安裝方案,拿出全套按照工具,搬運設備等進行安裝和調試。

  這些設備的安裝及調試,我和小達在特工學校裏已經做熟悉了,而且,這些設備和器件都是軍需品,因此,安裝和調試都非常方便。

  晚上點之前,我和小達就將辦公室裏的多媒體衛星通訊主機及高清液晶顯示屏等、行政辦公室的網絡服務器和路由器,以及具有網絡通訊功能的打印、複印和傳真多功能機等,以及總經理室、副總經理室的台式機、顯示器及網絡連接等全部按照和調試好了。

  我們幹完活後,魏大夫將晚飯帶到會議室裏,我們三人在這裏邊吃邊聊。

  魏大夫笑著說“阿才啊!你們在美國學了不少本事啊!這些設備都高科技產品,我都是第一次見到,你們已經會安裝、調試和使用了!”

  我說“是啊!他們手段確實進步和更新很快啊!手段決定了工作效率和工作方式!以後,你也要盡快熟悉和掌握這些裝備和知識,否則,沒法為他們工作啊!”

  小達說“阿才!我們吃完飯,我們把會議室的衛生搞好,然後,我們跟傑弗遜聯係匯報工作,隨便讓魏大夫與傑弗遜見麵,為明天辦理入職手續做一個鋪墊吧!”

  晚上點,我們吃完飯,整理了會議室物品和衛生。

  然後,我和小達更換了整齊的製服,魏大夫換上筆挺的新西裝和皮鞋!

  大家的形象整理好後,我們通過會議室的衛星可視電話係統聯係傑弗遜將軍。

  不久,我們聯係上了傑弗遜將軍!

  當傑弗遜將軍身穿上將製服在屏幕上出現時,我們三人都他敬禮和問好!

  傑弗遜笑著說“喔!孩子們!你們太能幹了!那麽多就將辦公室的設備安裝和調試好了!傑克!你身邊的那位年輕人是誰啊?”

  魏大夫向傑弗遜立正敬禮後,用標準而響亮的英語說“報告將軍閣下!我叫勞倫魏,是傑克上校在越戰時期的南越軍戰友!現在是傑克和湯姆港城大學的同學!將軍閣下!我申請加入!我願意為和自由世界而戰鬥!”

  傑弗遜笑著說“喔!勞倫!你太棒啊!傑克!你們趕快閱讀服務站管理工作流程!然後,給勞倫先生辦理入職手續吧,居然他是你們的戰友,你們給勞倫申請少尉軍銜,並給勞倫安排一個服務站部門負責人的職務!這樣,你們就有第一個工作人員了!”

  我說“好的!我們馬上熟悉文件!給勞倫辦理入職!將軍閣下,我想讓還在倫敦工作的洛克和文森,馬上調到我們服務站工作,協助我開展服務站籌備!”

  傑弗遜說“喔!這個問題我們必須解決!但是,他們正在歐洲執行非常重要的任務!等洛克和文森完成這次任務後,我就讓他們到你們服務站去工作!”

  我說“非常感謝將軍閣下對我們工作支持及幫助!將軍閣下,我們近期的工作任務是什麽?”

  傑弗遜說“傑克!你們要馬上閱讀工作手冊和管理製度,在財務、人事和物資等站務管理方麵,盡快與總部的歸口管理部門取得工作及業務上的聯係!然後,你們要申請管理費和經費,辦理物業租賃、物業裝修、物資申領和人員配備等籌備工作,總之,你們想盡辦法將服務站盡快建立起來!”

  我說“將軍閣下!明白了!我們從明天開始全麵推進服務站的籌建工作!”

  我們與傑弗遜通話結束後,關閉了係統,並收拾了辦公室裏物品等。

  將整棟辦公樓關燈關門後,我們返回了家裏。

  到了家裏,我們三人在客廳裏喝咖啡聊天。

  魏大夫笑著說“小達啊!多謝你指導啊!要不然今天麵試,肯定沒有那麽順利啊!”

  小達笑著說“大夫哥!你不要那麽興奮啊!很多人都不想加入啊!特工畢竟是玩命的行當啊!因此,我們不能喜形於色啊!否則,其他會認為我們有其他目的啊!明白嗎?”

  魏大夫笑著說“明白!我也就高興今天晚上吧!明天開始,我要變得跟你們一樣,滿臉嚴肅和冷酷!誰敢跟我們作對,我們就斃了他們!”

  大家笑了!

  我說“魏大夫!你明天讓莫媽再給我們介紹一個保姆,負責辦公樓的保潔,並幫我們送飯和煮咖啡之類!以後,我們三人要輪流在辦公樓值班了!否則,辦公樓裏丟了東西,真的很麻煩啊!”

  月日早上點,吃過早餐後,我讓魏大夫和莫媽商量再招聘一個保姆的事情。

  我和小達去辦公樓正式上班了。

  到了辦公樓,我和小達在總經理辦公室裏,打開了那個裝有總部寄給我們服務站的保密文件的密碼箱。

  我通過密碼箱的指紋解鎖之後,我們看到裏麵的全部文件。

  第一,港城服務站的對外營業執照,我們對外的名稱是“(

  )

  ”,中文翻譯是“港城美邦文化及經濟交流協會”。

  但是,我們還要去美領事館和港府相關部門登記和注冊這個協會,並將在辦公室地點掛這個協會招牌及營業執照等經營資質文件!

  第二,交流協會即服務站的銀行賬戶、密碼及存折等,我們通過電話查詢,這個賬戶上已經預存了萬美元的現金經費。

  第三,《服務站工作手冊》內容包括,內部歸口及聯係方式、機構編製、工資及津貼標準、經費申領流程、物資申領流程、工作計劃及情況匯報及審批流程、接受任務及行動工作流程、人員入職審核及申報流程、人員考核及獎勵流程等,總之,一大本涉及了站務管理的方方麵麵!

  《工作手冊》規定,我們歸口管理部門是總部下屬的新部門“文化及經濟滲透部”

  簡稱的直接管理,這部門是負責人是傑弗遜上將。

  手冊上還寫明了,部門在財務、人事、物資、行動及監察等職能管理部門的衛星網絡聯係賬戶及密碼等,有了這些賬戶及密碼,我們就可以通過它們辦理費用及物資的申請,以及各種審批、人員招聘、任職和審核等辦公業務了!

  手冊規定,我們服務站部門及人員編製如下

  管理層

  站長名,負責全盤管理,我已經被任命為港城服務站上校站長職務。

  副站長名,一名副站長協助站長進行全盤管理,小達已經被任命為這個副站長;另一名副站長負責全站的日常內部管理,這個副站長不需要進行外勤。

  站長助理名。協助站長進行內部管理。

  站內部門

  、網絡滲透部負責執行任務特工人員的派遣、接應。以及自身發展的特工網絡組織日常維護管理。設立部長名;副部長名;外派人員根據網絡發展而定。

  、經濟物流部根據總部經濟滲透計劃製定詳細滲透行動計劃。並組織計劃的實施,以及行動所需人員及物資的運輸和安置。設立部長名;副部長名。科室幹事名。

  、綜合情報部負責收集社會、軍事、經濟及文化等機密情報及相關技術處理,並對總部歸口管理部的進行雙向保密的情報傳輸。設立部長名;副部長名。科室幹事名。

  、監察部負責站內人員入職政審、日常的紀律管理和違紀違法安檢審訊、取證和調查。並與歸口管理部保持業務聯係。設立部長名;副部長名。科室幹事名。

  、行動隊負責站內保安及警戒,以及外派執行軍事任務。設隊長名;副隊長名;行動隊員名。

  、檔案室負責情報檔案和機密文件等保密檔案的管理。設立部長名;副部長名;檔案管理員名。

  、財務部負責全站內外工資、費用及經費計劃編製和執行、配置和日常管理。設立部長名;副部長名。財務名;出納名。

  、總務部負責全站內外辦公及行動物資計劃的編製和采購,負責站內固定資產及耗品耗材的管理。負責員工食堂、宿舍及全站日常生活的管理。設立部長名;副部長名。科室幹事名。

  這是龐大組織啊,站內管理人員就需要人。如果加上外派人員應該超過一百人了。

  在辦公的設施及設備的配置上是這樣的

  、辦公場所租用至平方米。年租金控製在萬美元以下。

  、員工宿舍及食堂場所租用至平方米。年租金控製在萬美元以下。

  、辦公設備、用品、車輛等要總部物資部在服務站正式開張前三天全部配齊。

  我想,我們魔星別墅的辦公樓和另外一樓空置樓房正好可以出租給服務站使用。

  工資和費用方麵是這樣的

  站長工資美元月,名。

  副站長工資美元月,名。

  站長助理美元月,名。

  部長工資美元月,名。

  副部長工資美元月,名。

  科室幹事及科員美元月,名。

  行動隊長工資美元月,名。

  行動隊副隊長工資美元月,名。

  行動隊員工資美元月,名。

  每個月的工資開支為萬美元。萬美元年。新人入職見習期為三個月,見習期工資為崗位工資的。

  站內辦公津貼部分職位隻有在站內上班就有,美元日值班津貼。

  外勤行動津貼去執行總部批準的任務的人員才有,美元日。

  站區外勤津貼出站執行任務,獲站長批準的人員,美元日。

  夥食補貼在站內食堂用餐美元人日,由站內食堂統一安排,外勤人員實報實銷。

  辦公日常費用萬美元月,萬美元年。

  其他費用如站內人員服裝、住宿等有站裏統一免費安排。差旅費一律實報實銷。

  派遣組及派遣人員的費用、工資和津貼參照行動隊級別及總部批準級別進行。

  我想如果服務站全部通入全線運營一年沒有多萬美元根本搞不定,如果加上武器和裝備投入及日常損耗沒有上億美元的資金根本玩不下去,我感覺他們真有錢啊!

  真的,這些東西一下子把我們看蒙了!

  。